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Unsere AGBs für Veranstaltungen

Zimmer

  • Das Hotel & Restaurant Nollen stellt dem Veranstalter die vereinbarte Anzahl Hotelzimmer zur Verfügung. Check-in Zeit am Anreisetag ist von 15.00 – 22.00 Uhr. Die Hotelzimmer müssen bis 10.30 Uhr am Abreisetag geräumt werden.
  • Je nach Verfügbarkeit kann ein „late check-out“ bis 12.00 Uhr kostenfrei angeboten werden. Bis 16.00 Uhr wird 50% und nach 16.00 Uhr 100% vom Zimmerpreis verrechnet.
  • „Early Check in“ (vor 15-00 Uhr) kann nur bei Buchung der vorherigen Nacht zum Normalpreis des Zimmers garantiert werden.
  • Bis spätestens 5 Tage vor Ankunft des Anlasses erhält das Hotel & Restaurant Nollen vom Organisator eine genaue Teilnehmerliste mit den Privatadressen, E-Mail-Adressen und Geburtsdaten der Gäste.
  • Um eine optimale Zimmereinteilung zu gewährleisten, kann der Organisator auf der Teilnehmerliste die Priorität der Gäste vermerken.


Event

  • Der Veranstalter übermittelt dem Hotel & Restaurant Nollen bis spätestens 14 Tage vor dem Anlass das detaillierte Programm, die Angaben über die Einrichtung der Sitzungsräumlichkeiten und der technischen Hilfsmittel sowie alle Informationen, die das Hotel & Restaurant Nollen für eine reibungslose Durchführung des Anlasses benötigt.
  • Das Hotel & Restaurant Nollen muss spätestens 7 Tage vor dem Anlass die endgültige Menü- und Weinauswahl erhalten.
  • Der Veranstalter gibt mindestens 48 Stunden vor dem Anlass den endgültigen Programmzeitplan bekannt (z.B. Reden, Künstlereinlagen, musikalische Unterhaltung, Pausen etc.).
  • Die Anzahl der Teilnehmer für eine bestimmte Mahlzeit, bzw. ähnliche Anlässe, muss 48 Stunden vorher vom Veranstalter bestätigt werden. Die Rechnungsstellung erfolgt auf der Basis der bestätigten, bzw. auf einer allfällig höheren effektiven Teilnehmerzahl.
  • Das Hotel & Restaurant Nollen erlaubt Mitnahme von externen Getränken zu CHF 30 pro 75cl Flaschen.
  • Das Hotel & Restaurant Nollen behält sich vor, Raumreservationen für Sitzungen, Mahlzeiten, etc. auszutauschen, wenn dies den Anforderungen und Interessen des Veranstalters entspricht und für diesen vertretbar ist, besonders aber auch dann, wenn die ursprüngliche Anzahl der Teilnehmer sich bis zum Anlass ändert.
  • Verlängerungskosten nach 24.00 Uhr, werden wie folgt verrechnet (pro angebrochene Stunde):
    • bis 40 Personen CHF 150/h
    • bis 60 Personen CHF 200/h
    • ab 61 Personen CHF 250/h
    • zusätzlich fällt eine einmalige Gebühr von CHF 50 für die polizeiliche Bearbeitungsgebühr an.
  • Um bei Vorausversand von Material die sichere Lagerung zu gewährleisten oder allenfalls um die Ausstellung einer Eigenbedarfserklärung zuhanden der Zollbehörden zu übernehmen, benötigt das Hotel & Restaurant Nollen folgende Angaben:
    • Tag des Versandes
    • Mit welcher Institution wurde das Material versandt (Post, DHL, etc.)
    • Genaue Anzahl, Grösse und evtl. sonstige Merkmale der Pakete
  • Das Ausstellen & Anbringen von Werbematerialien etc. kann nur nach vorheriger Absprache mit der für den Anlass zuständigen Person des Hotel & Restaurant Nollen ermöglicht werden.
  • Um Beschädigungen an den Wänden vorzubeugen, ist die Anbringung von Dekorationsmaterial oder sonstigen Gegenständen vorher mit dem Hotel & Restaurant Nollen abzuklären. Der Veranstalter übernimmt die Gewähr, dass insbesondere solches Material den feuerpolizeilichen Anforderungen entspricht.
  • Der Gast nimmt zur Kenntnis, dass das Hotel & Restaurant Nollen bei Events die durch Drittanbieter durchgeführt werden lediglich Vermittler ist und für dieses jegliche vertragliche wie auch ausservertragliche Haftung ausgeschlossen ist.


Zahlung- und Annullierung

  • Nach unserer Bestätigung gilt die Reservation erst nach Erhalt des unterschriebenen pro-forma Vertrages als definitiv.
  • Die Rechnungen des Hotel & Restaurant Nollen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zu bezahlen.
  • Für nicht-Schweiz ansässige Personen/ Parteien gilt die Rechnung bei Abreise zu begleichen.
  • Werden die vereinbarten Anzahlungstermine nicht eingehalten, so steht es dem Hotel & Restaurant Nollen offen die Kreditkarte zu belasten oder die Veranstaltung abzusagen. Falls die Veranstaltung abgesagt wird, treten die Stornierungsbedingungen in Kraft. Der nicht eingehaltene Anzahlungstermin wird als Annullierungstermin angesehen.
  • Sämtliche Annullierungen müssen in Schriftform vorliegen.
  • Falls nichts anderes vereinbart, Veranstaltungen können bis 30 Tage vor Anreise kostenfrei storniert werden. Bei einer Stornierung bis 15 Tage vor der Veranstaltung wird 50% und ab 14 Tagen wird 100% aller bestätigten Dienstleistungen berechnet.

Werbung

  • Werbetätigkeiten unter der Benützung des Hotelnamens und/oder Adresse müssen im Vorfeld mit dem Management abgesprochen werden. Anderenfalls ist es dem Management erlaubt die Veranstaltung abzusagen ohne jegliche Kostenrückerstattung seitens Hotels.

Recht und Gerichtsstand

  • Auf den vorliegenden Vertrag ist Schweizerisches Recht anzuwenden.
    Die Parteien vereinbaren ausdrücklich den Gerichtsstand Weinfelden als ausschliesslichen Gerichtsstand.